«13» січня 2020 року смт. Біловодськ
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402-VIІІ та на виконання листа начальника ТУ ДСА України в Луганській області № 2068/19-вих від 20 грудня 2019 року, проаналізовано стан ведення обліково - статистичної роботи в Біловодському районному суді Луганської області за 2019 рік.
Інформація щодо суддів та апарату суду
Станом на 01.01.2020 року в Біловодському районному суді Луганської області згідно штатного розпису – 9 суддів, фактично працює 5 суддів.
З них, здійснюють судочинство 4 судді – голова суду, суддя Рукас Максим Сергійович, суддя Булгакова Ганна Володимирівна, суддя Кускова Тетяна Вікторівна, суддя Соболєв Євген Олегович.
Згідно штатного розпису апарат Біловодського районного суду складають: державні службовці (1 керівник апарату, 1 заступник керівника апарату, 1 старший секретар суду, 6 секретарів суду, 6 секретарів судового засідання, 1 судовий розпорядник, 2 консультанти суду, 1 головний спеціаліст з інформаційних технологій); 6 працівників патронатної служби (1 помічник голови суду, 5 помічників суддів); 2 службовці (1 завідувач архівом, 1 діловод); 2 робітника (1 робітник з обслуговування приміщень, 1 водій автотранспортних засобів).
Інформація щодо ведення аналітичної та статистичної роботи
При організації діловодства в Біловодському районному суді Луганської області в 2019 році працівники суду керувалися вимогами, встановленими Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 р. № 173.
Відповідно до посадової інструкції та наказу керівника апарату суду відповідальним за обліково-статистичну роботу Біловодського районного суду призначений консультант суду Біловодського районного суду Мироненко О.В.
Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду Тіщенков О.В.
Упродовж 2019 року працівниками суду відповідно до звітних періодів формувалися статистичні звіти за формами № №1, 1-1, № 1-МЗС, №1-Л, №10, №3, №2-А, №2-Ц, №4, №1, №1-1, № 6-8 , №1-АМ які надсилалися до ТУ ДСА України в Луганській області відповідно до розробленого графіку.
Щомісяця, наростаючим підсумком в ТУ ДСА України в Луганській області, надсилається інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення (вироки, постанови у справах про адміністративні правопорушення), ухвалених (постановлених) судом. Виконавці – секретарі суду Лігус Н.О. і Торба Т.Є.
Також щомісяця надсилається інформація в ТУ ДСА України в Луганській області, щодо використання систем відеоконференцзв’язку в суді та про кількість надісланих Біловодським районним судом Луганської області СМС-повідомлень учасникам судового процесу. Виконавець старший секретар суду Жибер Л.М.
Судом щомісяця та поквартально складається та направляється звіт до апеляційного суду Луганської області щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень. Виконавець Лігус Н.О.
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Біловодський районний суд відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб) які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2). Виконавець консультант суду Соломіна І.М.
На виконання Закону України «Про звернення громадян» у Біловодському районному суді склалася певна система роботи зі зверненнями громадян. Систематично узагальнюється та всебічно аналізується стан роботи із зверненнями громадян. Виконавець консультант суду Мироненко О.В.
Постійно оновлюється інформація на офіційному веб-сайті Біловодського районного суду. Головний спеціаліст з ІТ Буренок А.М.
Питання роботи з кадрами в суді поставлені відповідно до вимог Інструкції по діловодству в місцевих судах, законів «Про державну службу» та «Про судоустрій і статус суддів України».
При вивченні стану організації роботи у суді приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, ведення аналітичної узагальнюючої роботи, виконання судових рішень, кодифікації законодавства.
Формування та перевірка звітів судів за звітний період виконувалось за допомогою комп’ютерної програми «Д- 3» (далі - КП «Д-3»), яка, відповідно до вимог чинного законодавства, запроваджена в судах з початку 2011 року. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР. Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3». Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.
Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами, а саме: старший секретар суду Жибер Л.М., секретарі суду Бутенко А.В., Куриляк В.М., Лігус Н.О., Нехаєнко І.В., Сухорученко С.В., Торба Т.Є., забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи.
При проведенні перевірок ТУ ДСА в Луганській області, працівникам, апарату суду надається практична допомога, щодо обліково-статистичної роботи. Судом також беруться до уваги довідки, які складаються за результатами проведених перевірок і питання, зазначені в них - розглядаються на оперативних нарадах суду.
Планування роботи Біловодського районного суду включає в себе контроль роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання та інших підрозділів суду. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Тіщенкова О.В. Упродовж 2019 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: якість складання звітності; своєчасного повернення справ після розгляду до канцелярії суду, стан виконання запланованих заходів, правильність заповнення обліково-статистичних карток, стан виконання рішень суду.
Згідно проведеної перевірки керівником апарату суду встановлено, що всі плани роботи суду на 2019 рік працівниками апарату Біловодського районного суду виконані в повному обсязі.
Загальна характеристика стану здійснення
правосуддя в Біловодському районному суді
Луганської області.
На розгляд Біловодського районного суду Луганської області надійшло в 2019 році – 9491 справа.
Так,
- кримінальних справ та матеріалів в 2019 році надійшло - 1707 справ.
- адміністративних справ надійшло в 2019 році - 38 справ.
- цивільних справ в 2019 році надійшло - 2344 справи;
- справ про адміністративні правопорушення в 2019 році – 5402 справи.
За 2019 рік суддями Біловодського районного суду Луганської області розглянуто:
- 10898 справ та матеріалів всіх категорій, з них, розглянуто по суті:
кримінальних – 1581,
цивільних – 1294,
адміністративних – 40,
справ про адміністративні правопорушення - 7983.
В 2019 році залишок нерозглянутих справ складає 2369 справ та матеріалів, що становить 18 % від загальної кількості справ, які знаходилися в провадженні суду, з них, залишилось нерозглянутими:
кримінальних – 583,
цивільних – 1615,
адміністративних – 28,
справ про адміністративні правопорушення – 143.
Висновки та пропозиції
Протягом 2019 року Біловодський районний суд Луганської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства. Судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків.
Для підвищення рівня судочинства в Біловодському районному суді Луганської області постійно вживаються відповідні заходи.
Згідно запланованих та проведених протягом 2019 року перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота в Біловодському районному суді Луганської області ведеться на гідному рівні.
З метою вдосконалення організації обліково - статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
Керівник апарату
Біловодського районного суду
Луганської області О.В. Тіщенков
_03_03.png)
