Додаток 2
УМОВИ
проведення конкурсу
на зайняття вакантної посади старшого секретаря Біловодського районного суду Луганської області (категорія «В»)
Загальні умови
Посадові обов’язки: Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суд; проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
Умови оплати праці: згідно штатного розпису - 2649 грн., надбавки за вислугу років; надбавки за ранг державного службовця; премії.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: безстроково.
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:
1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнену картку встановленого зразка;
7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
Строк подання документів для участі в конкурсі 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних сайтах НАДС та Біловодського районного суду Луганської області.
Дата, час і місце проведення конкурсного відбору: 14 липня 2017 року о 10-00 годині у залі № 1 Біловодського районного суду Луганської області за адресою: Луганська область, Біловодський район, смт.Біловодськ, вул.Луганська, 30.
Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: Нехаєнко Ірина Володимирівна, (06466)2-01-92, факс (06466)2-03-75, inbox@bv.lg.court.gov.ua.
Вимоги
до осіб, які претендують на зайняття посади старшого секретаря Біловодського районного суду (категорія "В")
Загальні вимоги
1. Освіта: |
Наявність вищої освіти ступеня не нижче: бакалавра, молодшого бакалавра |
2. Досвід роботи: |
Без вимог вимог до досвіду роботи |
3. Володіння державною мовою: |
Вільне володіння державною мовою |
Спеціальні вимоги
1. Освіта: |
Юридична, за спеціальністю "Правознавство" |
2. Знання законодавства: |
Конституція України, ЗУ «Про державну службу», ЗУ «Про запобігання корупції», ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ
|
3. Професійні чи технічні знання: |
Управління організацією роботи та персоналом, прийняття ефективних рішень, ефективна взаємодія зі співробітниками суду |
4. Спеціальний досвід: |
Досвід роботи на посаді секретаря суду не менше 2 років |
5. Знання сучасних інформаційних технологій: |
Впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Ехсеї,Power Point, Outlook Express, Internet)вільне користування законодавчою базою ЛІГА:ЗАКОН |
6. Особисті якості: |
відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватись |